数字会议系统简介

在信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着，从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点，甚至多点对多点的模式，IT技术的飞速发展，让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT与音视频和网络的融合，把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议，传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中，数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。 

        在一般的传统会议系统中，我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵，比如会议干扰、声音失真、串音，这些现象严重影响了会议质量，在对会议质量要求非常严格的会议中，这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生，真正意义上解决了这些问题，因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来，中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节，在传输过程中，把所有信息数字化，这样，无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高，把与会者的声音毫无缺陷的传输出来，让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式，以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。   
        数字会议系统的基本功能有四大部分，分别是讨论发言、投票表决、签到显示、同声传译。还可根据不同的需求，既可以作为独立的功能模块应用，也可以和签到身份管理、信息显示、内部通信等功能组合，形成整个数字会议系统。
　　发言功能是数字会议系统的基本功能，这里所说的发言讨论是指智能发言，根据权限的不同会有不同的发言顺序，比如说主席单元权限最高，在主席单元发言时，其他发言单元是无法插入打断的。同时还可以设置最多发言人数，允许多个发言单元同时发言，其他的发言单元只能选择排队等待了。在中控系统的作用下，还可以实现顺序发言、点名发言及发言禁止等多种功能，可以满足会议现场不同情况的各种需求。
　　投票表决功能一般有两种形式，独立式和集成式。独立式又称为投票表决器，可以分发到每个人的手里，每人一只，而集成式的则安装在发言单元上或者集成到桌面，无法移动。按功能分又有三键式和五键式，三键式表决是“同意、反对、弃权”式表决，五键式表决是收集代表态度或反应式表决。单元机的表决主要是对一个项目或者一个人事任命进行表决，而多人多项的表决则只能通过电子投票箱的方式来表决了。
　　签到功能是代表入席后按代表机按钮来实现的，也有插入或者感应IC卡签到的模式，相对前者，后者可以实现智能识别该代表的身份，并可以根据其身份赋予其相应的权限，极大的提高了会议的智能管理，方便会议流程的进行。签到功能一般使用于商务会议、学术会议、培训活动等，通过签到功能，可以即时的了解会议状况，提高对会议现场的掌控。
　　同声传译是系统将发言的语音分配给各个译员，各译员将原语同步翻译为相应的译语传入系统中，再经过系统传送到代表接收器中，代表就可以选择不同的接受通道，收听会议内容。同声传译一般适用于高档酒店、国际会议、国际审判厅，这些高级场所的出席人员复杂，可以在代表机周围设置发言和同传一体机，周边的列席代表通过无线红外接收机选择收听同传信号。
　　这些功能都可以根据客户的不同需要进行配置，除此之外，还可以根据客户的需求添加一些其他的会议系统相关功能，比如多媒体播放和摄像跟踪功能，这里就不一一介绍了，具体的内容可以参考会议系统解决方案中的具体信息。