会议系统设计的原则要遵循以下几点:
1、安全性:对于任何一场会议而言,保证每一位出席会议代表的安全是会议系统设计的原则首要条件。会议发言单元采用无源设备,通过主机供电,工作电压为24V,符合安全标准。为提高抗静电能力,在电路排版和选用零件时,尽量避免出现尖端放电的导电体。同时,保证空气放电的距离大于1.2cm,也增加地线导电体面积。这样的设计使抗静电能力达到8000V。
2、保密及抗干扰性:许多会议都涉及到国家或各地的重大决策,对保密及抗干扰性的要求也非常高。发言系统采用带屏蔽的电缆连接,比无线连接方式抗无线电干扰能力强,也增加了数据的保密性,可以防止恶意的无线电干扰和窃听。采用专用MINI 8芯及航空8芯旋钮式接头及8芯连接线,更好的提高了系统的稳定性,高抗干扰性。
3、语音清晰:会议进行中,代表发言的语音传送,能够清晰地收听是必须的条件。话筒采用高度单指向性电容式膜片传声器。内置的喇叭,采用防漏磁高保真扬声器。
4、可操作性:在保障系统的正常工作的前提下,简便的操作能够提高会议的效率和秩序。
5、安装简便:系统单元采用手拉手串联方式,连接方便,简化了施工难度降低工程成本。
6、操作简便:代表只需轻按一下按键便可以发言,音量旋钮可以调节内置扬声器或耳机的音量。
7、可维护性:系统的可维护性是非常重要的,好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用,延长使用寿命,提高维护效率,保障会议的正常进行。系统在设计时,结构尽量简单、合理、灵活。由于采用手拉手的连接方式,不仅减少施工难度,降低故障率,而且便于系统维护,很容易诊断和定位故障,及时修复。系统维护无需太多的专业技能,普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。每套系统都经过严格的测试及试验,符合国际性的ISO9001质量体系标准。
8、可扩展性:随着科技的发展,会议系统的要求也越来越高,系统的可扩展性也越来越重要。由于系统结构简单、合理,扩展性极强,增加更多的会议单元便可以满足人数的增加。系统功能的模块化,配置连接其他的设备便可以满足功能的增加,如增加投票表决系统就可同时进行投票表决会议;增加摄像跟踪系统就可同时进行摄像跟踪实现视听同步。